為更好地服務于客戶,近日億晟科技發布了一款新的會議預約系統軟件,便捷和高效的設備管理及信息發布功能。

億晟(Esoncloud)EMeeting會議預約是一套智能會議預約系統,支持PC、微信公眾號多種會議預定方式;支持會議簽到、會議臨時預定/取消/延時,會議審核、會議室管理等;支持兼容終端設備展示會議預定、人臉識別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發布….
按時間、空間精準調配會議資源;線上預約會議,短信、微信、郵件消息高效快速通知;會議記錄有跡可查;會議室使用狀態、人員簽到狀態實時可查,會議時間線上隨時可查。會議資源調配和參會時間把握更精準。
會議預約
? PC端預約
會議預約有三種方式可選:1快速預定 、2標準預定、3周期預定(固定時間的會議,可使用周期預定,方便快捷)管理員預約會議無需審核即可通過,對需要審核的會議進行一鍵審核
? 微信公眾號預約
隨著時代的進步,移動辦公已經逐漸成為主流,億晟會議預約系統可以通過微信公眾號預約會議室,可以不受場景的限制,方便快捷的完成會議預約。
會議簽到
? 二維碼簽到
第一步:用手機掃描PC端的綁定二維碼,進入綁定界面,輸入手機號、密碼,完成綁定即可。(關注Eson Cloud微信公眾號,也可在此公眾號預約會議以及查看今日會議、人員照片等信息)
第二步:會議預定即將開始前,參會人員可提前在會議室門口終端機器上使用手機掃描二維碼進行簽到入會。
?人臉簽到
億晟會議預約系統,采用高精度人臉識別簽到算法,識別率99%,識別速度小于1S,簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看,簽到記錄直接保存到系統,會后將會以郵件推送給會議主持人,PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。
會議通知
? 郵件通知、短信通知
通知模板分為會議審核模板、會議通知模板、會議結果模板、會議取消模板。開啟郵件/短信通知,并選用相應的模板即可。
發送記錄可在PC端實時查看,可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內容等信息
會議室資源一目了然
每個會議室有哪些資源,以及面積多大,可容量多少人,在會議預定的模塊中方可查看,會議室模塊列表可實時查看會議室狀態,以及可添加調配會議室資源信息。
完善的人員管理
人員管理
在同一賬號下多場會議客戶統一管理、可直接手機公眾號會議預約中,登入賬號查看人員參會屬性(身份證、照片、參會數據等),也可在PC端后臺查看人員管理信息。
人員動態有跡可查
人員在終端打卡記錄,以及外出動態可實時在PC端后臺查看人員軌跡動態,可詳細了解參會率以及打卡率。
信息發布,一鍵發送
點擊節目管理,在節目管理界面,增加自己想播放的素材,以及綁定需要播放的會議終端機器即可
會議延遲/結束
系統具備臨時延長和結束會議功能。當會議時間不夠用,在不占用下一場會議時間的前提下,可以臨時延長會議時間。